Nie wszyscy pracownicy firmy, którzy używają programu Comarch wiedzą, czym jest backup danych. To nic innego jak kopia zapasowa danych, które znajdują się w komputerze lub na serwerze. Wykonujemy go, aby zabezpieczyć się na wypadek sytuacji, w wyniku której moglibyśmy je utracić (backup pozwala nam wtedy szybko i tanio je przywrócić).
Czy powinniśmy robić backup?
Na to pytanie jest jednoznaczna odpowiedź – tak, jednak warto wiedzieć dlaczego. Każda ze stron internetowych funkcjonuje na zewnętrznych serwerach. Ich zadaniem jest utrzymanie stabilności naszego połączenia, za co płacimy, jednak jak wszędzie i tutaj zdarzają się awarie. Aby oszczędzić sobie problemów, w takiej sytuacji sięgamy po zrobiony wcześniej backup. Jednak nie przydaje się on tylko wtedy – wirusy komputerowe czy hackerzy to również realne zagrożenia, na które jesteśmy wystawieni każdego dnia. Jeśli się nad tym zastanowimy, każdy doświadczony w swojej dziedzinie człowiek zabezpiecza się przed utratą swoich plików. Fotografowie czy graficy to tylko dwie z wielu grup, które zapisują swoją pracę wielokrotnie w różnych miejscach, zabezpieczając się tym przed utratą swoich prac, więc pomysł zabezpieczenia swoich danych ma naprawdę sens.
Jak poprawnie zrobić backup?
Zaczynając od podstaw, na pewno nie należy wykonywać kopii, które zapiszemy na przykład na swoim komputerze. Nie jest to realne zabezpieczenie, gdyż stracimy ten zapis wraz z urządzeniem w przypadku jego awarii. Backup należy przechowywać na kilku różnych urządzeniach, abyśmy mieli do nich zapewniony dostęp w razie potrzeby.
Wyróżniamy dwa rodzaje backupów, jednym z nich jest lokalny, który polega na kopii danych na dysk, pendrive czy dysk CD-R. Innym rozwiązaniem jest przeniesienie swoich plików do chmury, jednak w tym przypadku też musimy o czymś pamiętać – nie wybierajmy oferty od dostawcy, który zapewnia również hosting naszej strony. Szanse na utratę danych spadną, jeśli będą zapisane w różnych źródłach. Częstym błędem jest mylenie backupu z archiwizacją, która jest podziałem danych na historyczne i aktualne. Wykonując archiwizację, przenosimy oryginalne dane w inne miejsce, mając do nich ciągle dostęp, kopia bezpieczeństwa zawsze umieszczana jest na innym nośniku.
Krótko mówiąc, zdecydowanie opłaca nam się wykonanie backupu z kilku ważnych powodów. Zapewni nam to poczucie bezpieczeństwa oraz w razie potrzeby znacznie ułatwi działania, jakie będziemy musieli podjąć, w przypadku utraty danych. Jest to dodatkowa praca oraz koszt, jednak w zamian za to dostajemy gwarancję bezpieczeństwa.
